Inscriptions et frais

Le mode d’inscription varie parmi les parents actuels ou nouveaux parents.


Parents actuels – Inscription préférentielle

La période d’inscription préférentielle précède celle des inscriptions officielles régulières et se tient généralement avant la rencontre portes-ouvertes en février, pour la rentrée de la même année.

Étant donné que la prématernelle ne peut accueillir que 10 enfants par demi-journée et par souci d’assurer une belle continuité pour l’enfant, nous donnons bien entendu préséance aux familles déjà inscrites pour l’année en cours. Si vous choisissez d’inscrire votre enfant dans le groupe des 4 ans l’année suivante, vous pouvez en effet vous prévaloir de la période préférentielle qui vous donne priorité d’inscription et de choix d’horaire, le cas échéant.

Cette période d’inscription préférentielle s’applique également aux frères et sœurs d’un enfant qui aurait fréquenté la prématernelle auparavant. Dans ce cas, les familles doivent s’assurer de signaler leur intention en ce sens au responsable des inscriptions (particulièrement s’il s’est écoulé plus d’un an depuis le départ de l’enfant plus âgé) puisque les inscriptions d’autres membres de la famille ne se font pas automatiquement.

Les paiements mensuels s’effectuent sous la forme de 9 chèques post-datés au 1er jour de chaque mois, à compter du 1er septembre. Il est à noter que les frais du mois de juin sont payables avant le début de l’année scolaire et sont non-remboursables.

Les familles qui ont plus d’un enfant inscrit à la prématernelle V’là l’bon vent en même temps la même année, soit le cas de jumeaux/jumelles ou encore d’enfants ayant une année de différence et dont un se trouve dans le groupe des 3 ans pendant que son frère ou sa sœur est dans le groupe des 4 ans, ces familles bénéficient d’un rabais de 30 % pour le (la) second(e) enfant ; le rabais est déterminé par le montant mensuel le plus élevé.

Nouveaux parents

En fait, pour les nouveaux parents, il y a deux étapes pour l’inscription : Préinscription et liste d’attente, Inscription officielle.

Préinscription et liste d’attente

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à la Prématernelle V’là l’bon vent. Il nous fait plaisir de vous faire parvenir un formulaire que vous pourrez remplir et nous retourner si vous désirez que votre enfant soit inscrit à notre liste d’attente. Veuillez noter que des frais de 25 $ non remboursables sont demandés aux fins de l’inscription à cette liste. Ce montant sera déduit de vos frais d’inscription.

Le fait de vous inscrire à la liste d’attente contribue à vous donner une excellente priorité lors des inscriptions officielles, qui ont lieu au printemps. Cette priorité est déterminée selon la date du paiement de 25 $ exigé pour l’inscription à la liste d’attente.

Les familles d’enfants ayant déjà fréquenté la prématernelle ont jusqu’à la soirée portes-ouvertes (février ou mars) précédant la rentrée scolaire pour nous faire parvenir le chèque et le formulaire de réservation de place s’ils veulent être inscrits à la liste d’attente et profiter de l’inscription préférentielle. Après cette date, les noms des enfants seront ajoutés à la liste d’attente non préférentielle.

Une fois le nom de votre enfant ajouté à notre liste d’attente, il est à noter qu’au moment de l’inscription, si vous et votre enfant ne vous trouvez pas dans une période propice à l’inscription pour quelque raison que ce soit, votre nom demeurera quand même en tête de la liste. Chaque fois qu’une place se libèrera en cours d’année, nous communiquerons donc d’abord avec vous pour vous offrir cette place. Votre priorité sera conservée peu importe combien de fois que vous déclinerez l’offre.

Veuillez faire votre chèque à l’ordre de l’Association des parents de V’là l’bon vent et l’envoyer par la poste à l’adresse suivante :

Prématernelle V’là l’bon vent
a/s Inscriptions
5445, rue Baillie
Vancouver  V5Z 3M6

Nous tenons généralement, en février ou en mars de chaque année, une soirée portes ouvertes annuelle à laquelle vous serez convoqués. Si, entre-temps, vous changez d’adresse, veuillez vous assurer de nous en faire part.

Si vous avez quelque question que ce soit concernant l’inscription de votre enfant, veuillez communiquer avec le responsable des inscriptions au 604-267-4243 ou par courriel à inscriptions@prematernellevbv.com

Inscription officielle

L’inscription officielle s’applique à tous les parents et commence au printemps.

L’inscription définitive de votre enfant est prononcée et sa place est garantie après réception en temps voulu des chèques relatifs aux frais (droit d’inscription ; frais de scolarité), du formulaire d’Engagement formel dûment signé et des chèques de Garantie d’exécution. 

Veuillez faire votre chèque à l’ordre de l’Association des parents de V’là l’bon vent et l’envoyer par la poste à l’adresse suivante :

Prématernelle V’là l’bon vent
a/s Inscriptions
5445, rue Baillie
Vancouver  V5Z 3M6

Droit d’inscription

Des frais d’inscription de 75 $ sont perçus lors de l’inscription de chaque enfant (les frais de réservation de place de 25 $ sont déduits de cette somme, s’il y a lieu).

Frais de scolarité et horaire

Lors d’une semaine de classe régulière (lundi au vendredi), la prématernelle accueille un groupe de dix enfants de trois ans quatre demi-journées par semaine et un groupe de dix enfants de quatre ans cinq demi-journées par semaine. Ces heures sont sujettes à de légères modifications selon l’horaire de l’école Rose-des-vents, mais l’horaire régulier pour chaque groupe d’âge est établi comme ci-dessous indiqué.
Veuillez noter que la prématernelle n’offre pas de service de garde avant ou après la prématernelle.

Horaire pour les trois ans (Trois ans au 31 décembre de l’année scolaire)

Frais mensuels*: $270

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi

9 h à 11 h 30

9 h à 11 h 30 9 h à 11 h 30 9 h à 11 h 30

Horaire pour les quatre ans (Quatre ans au 31 décembre de l’année scolaire)

Frais mensuels*: $325

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi

12 h à 15 h

12 h à 15 h 12 h à 15 h 12 h à 15 h

* les frais mensuels peuvent changer sans préavis

Les paiements mensuels des frais de scolarité s’effectuent sous la forme de neuf chèques postdatés au 1er jour de chaque mois à compter du 1er septembre. Il est à noter que les frais du mois de juin sont payables avant le début de l’année scolaire et servent de dépôt au cas où une inscription serait annulée sans préavis d’un mois.

Le BC Ministry of Children and Family Development offre des subventions gouvernementales aux familles à faible revenu qui sont admissibles au programme de prématernelle francophone. Les familles, et non le personnel de la prématernelle, doivent entamer leurs propres démarches pour se prévaloir de cette subvention.

Pour obtenir de plus amples renseignements, pour vérifier votre admissibilité ou pour faire une demande, consultez le site Internet du BC Ministry of Children and Family Development (en anglais seulement) ou composez le numéro suivant pour la région de Vancouver/Lower Mainland : 604- 660-2421.

Formulaire d’engagement formel dûment signé

Chaque famille s’engage à participer aux réunions annuelles des parents : Session d’orientation ; Assemblée générale.

En outre, chaque famille s’engage à remplir avec diligence ses obligations et responsabilités dans la direction ou l’accomplissement des activités quotidiennes de la prématernelle pour en assurer le bon fonctionnement. Concrètement et pour ce faire, les parents peuvent devenir membres bénévoles du conseil d’administration ou s’inscrire volontairement pour des tâches ou activités particulières.

Les postes du Conseil d’administration sont : Président(e) ; Vice-président(e) ; Trésorier (Trésorière) ; Secrétaire ; Registraire ; Coordonnateur (Coordonnatrice) de la Santé et sécurité ; Comité des partenaires ; Coordonnateur de la communication.

Les postes pour les autres membres sont : Coordonnateur (coordonnatrice) des documents et contenu du site web ; Organisateur (organisatrice) des fêtes / anniversaires des enfants ; Agent d’entretien (salle de classe, jouets, ameublement) ; Coordonnateur (coordonnatrice) scolaire ; Coordonnateur (coordonnatrice) de la Promotion ; Assistant(e) du trésorier ; Assistant (e) du (de la) registraire.

Chèques de dépôt de garantie d’exécution

Afin d’offrir à vos enfants la meilleure qualité possible d’éducation, il est nécessaire que tous les postes soient comblés et que leurs titulaires s’acquittent de leurs obligations et responsabilités avec diligence en temps voulu. Le moindre manquement au respect des engagements pris compromettra gravement la qualité de l’éducation donnée a vos enfants.

Donc, au cas où un tel évènement regrettable se produit, la prématernelle prendra toutes les mesures nécessaires pour remédier au manquement.

Par conséquent, il est demandé à chaque famille de faire trois chèques de dépôt en date du 30 juin de l’année scolaire qui suit en guise de garantie d’exécution des responsabilités :

Pour l’année scolaire 2018-2019

  •  1. Chèque – Assemblée générale annuelles : $25
  • •2. Chèque – Fonctionnement de la prématernelle : $275

A compter de l’année scolaire 2019-2020

  • •1. Chèque – Réunion d’orientation : $25
  • 2. Chèque – Assemblée générale annuelles : $25
  • 3. Chèque – Fonctionnement de la prématernelle : $250

Ces chèques de dépôt seront remis, comme suit, à la famille au vu de l’exécution satisfaisante des engagements pris :

  • Participation à la réunion d’orientation : $25
  • Participation aux Assemblées générales annuelles : $25
  • Exécution des obligations et responsabilités

(Fonctionnement de la prématernelle) : $250

Le chèque de dépôt correspondant à un manquement donné ne sera pas remis mais plutôt encaissé par l’Association des parents d’élèves de V’là l’bon vent.